研究生免费参会申请注意事项——申请者必看

各位在校硕士、博士研究生同学：
      一年一度的免费参加中国畜牧兽医学会学术年会的申请开始了。具体要求和申请表请见网页：http://meeting.caav.org.cn/caav/caavCN/index_info.asp?exhId=8&bigId=14&CmbTitle=%E5%85%8D%E8%B4%B9%E5%8F%82%E4%BC%9A%E7%94%B3%E8%AF%B7


为避免您的申请在形式审查中被判无效，根据近几年的申请情况，请您务必浏览以下申请步骤并照着要求去做：
      1. 申请免费参会必须在线注册（用申请者本人名义注册）。如果您注册过中国畜牧兽医学会学术会议平台，用注册过的用户名和密码登陆后，选择参加：中国畜牧兽医学会2018年学术年会。如果显示您的邮箱用过，您又不知道密码，可以找回密码或者致电学会处理，千万不要用他人的用户名注册投稿！用他人的用户名投稿的申请无效！
     2. 论文提交：必须在线提交申请者为第一作者的论文摘要。提交后系统会给你一个论文号码，记住论文号码。如果没有给论文号码，则你未提交成功。论文号码格式如下：T010001、T020015等。
     3. 确认申请免费参会：请务必点击"参会回执"，并在缴费金额处选择"申请免费参会研究生"。2017年由于未在截止日期前点选此项或者点错，有几十个申请无效，提请申请者特别注意！另外，由于发票抬头和纳税人识别号为必填项目，因此也请填写大学的税号和抬头，以便未申请到免费名额后调整到学生身份参会用。
     4. 论文提交并点过参会回执后，请下载免费申请表，填写表格后（务必把论文号码填到表格上），把word电子版表格（无导师签字）发到caav2007@163.com，邮件主题写：研究生免费参会申请。
     5. 把免费参会申请表打印出来，找导师签字，然后连同学生证复印件（本人页和注册页）在截止日期前邮寄或快递到学会。地址：北京朝阳区农展馆南路9号博雅园1座106申凌老师收。电话：010-85959006
    特别提醒：（1）学生证复印件必须有本人信息页和注册页，注册页需要有学校2017-2018学年注册印章（9月申请的要有2018-2019新学期印章），否则申请无效。如果学校开学较晚而没有完成注册手续的，请学院出具证明。
                  （2）同一个导师只能推荐两名学生免费参会，因此，也请各位申请者注意，如果超出两名，学会秘书处会联系导师确认最终申请名单。
     6. 以上所有步骤的截止时间为：2018年9月30日23:59（申请表以寄出邮戳或者快递公司网上揽件时间为准，请务必注意）。以上5个步骤缺一不可，超过截止时间网上注册、投稿和点击参会回执以及邮寄材料都将视为无效申请！
     7. 申请结果将在10月下旬通过邮件或者短信等方式告知。邮件地址请务必要写对。
     8. 如在申请中遇到问题，请联系申凌老师010-85959006，石娟老师010-85959010咨询。